年会策划方案注意事项
一、年会策划目的
首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
二、年会时间按排
提前挑选好时间,年终庆典总结表彰大会策划道具,并具体到哪一天的几点钟。
三、年会地点选择
时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
四、年会人员管理
人数的统计,策划,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
五、年会餐饮管理
参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?
六、年会节目策划
年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年会重点策划
年会重点亮点在哪,年终庆典总结表彰大会策划流程,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
八、年会策划活动流程按排
时间安排很重要什么该**上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。
九、年会活动现场控制
年会策划活动的总负责人是谁,年终庆典总结表彰大会策划主持,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
十、年会场地布置
年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十一、年会预算控制
年会总预算控制,费用预算控制,节目预算控制等。
十二、年会物料的管理
演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十三、年会背景板、舞台设计搭建
背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意想不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在很大程度上展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。