了解客户需求
更多的了解客户的需求,需要达到的效果,需要做些什么方面的礼仪庆典活动,了解其庆典的规模、目标、主题和方向,了解其庆典的时间、地点和影响范围,了解其行业的特点和**度,了解客户的经营建设进度和建设情况,以及其行业经营的整体环境等一切需要了解的内容。
现场布置
根据预定的策划方案,庆典活动所需要的一切人力,策划流程,物力资源到位,舞台的整体设计和制作,对庆典活动的会场的整体设计和布置,包括停车场的安排、就餐地点、时间的安排、贵宾接待场所的安排、运送货物的安排,准备所有灯光、音响、彩旗、拱门、地毯、背景、条幅等等所需物质。
发布会活动的主题策划,酒店庆典策划,就好比一篇文章的标题,策划,直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定,基本奠定了整个发布会的宣传大方向,以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了,此次发布会我们希望哪部分人来参会。比如UC的发布会《你的创作 值得更多》,传达的意图非常明显,庆典策划,此次发布会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值,发布会的核心受众就是自媒体人。因此这个发布会主题,基本就直接将其他行业的人排除在外了。